BOM英文全称 Bill of Material，即“物料清单”，也称产品结构表。在制造业管理信息系统中，经常会提到BOM。物料清单是指产品所需零部件明细表及其结构。在ERP系统中，“物料”一词有着广泛的含义，它是所有产品、半成品、在制品、原材料、配套件、协作件、易耗品等与生产有关的物料的统称。 而由唯一的物料编码编制组成的BOM，是ERP管理系统中的基础，它几乎与生产企业的所有职能部门都有关系，所以BOM的准确率对产品质量的控制，起着至关重要的作用。 苏州阿海珐有限公司是专业生产电力设备的企业。公司主要是以承接生产工程项目为主。每一个工程项目的产品组成都不一样。一个项目是由不同规格型号的高低压断路器、高低压柜、综保等产品组合构成。 公司制定了符合公司产品构成和ERP管理的编码规则。物料编码管理借助计算机来完成，把编码规则的原则建立在ERP管理系统中。同样编码查询也很方便、快捷，只要输入物资编码、名称、型号等其中任一项，即可查询详细物资信息。当某部门有新增的物资需要申请编码时，只要进入编码查询页面，选择好编码分类，产品大类，填写好物资名称、物资型号等，系统便自动生成新编码，大大提高了仓库管理部门的工作效率。 1 . 产品BOM：技术部门编制的针对每一类产品的物料定额。 技术工程师在产品开发过程中即建立该产品BOM ,并用于指导产品试制，在产品开发完成后，就形成了可用于小批量试制的BOM表，小批试制完成，即形成可指导批量生产的产品BOM。这个表可作为生产采购指导和零部件出入库的定额依据。可以用来控制零部件的最低库存量和采购。 该产品BOM 表一旦确定，基本保持不变。除非进行产品改进或生产流程变化，才能由研发部按照流程进行调整。 运营部根据合同信息传递信息及签订合同之后的技术确认单，生成的针对某一工程的BOM表。该BOM 表除了基本的订货数量和通用要求外，可能还包含有客户的某些特殊要求。 这个工程项目BOM表是生产计划的制定依据，也是公司完成订单，向客户提供合格产品的最重要的文件。所以，这个表格的制定、审核和批准，要严格执行审批及信息传递流程，确保所含信息准确完整地涵盖用户的需求。并传递到每一个相关部门，直至具体操作者。 根据工程项目BOM信息，采购部门可以及时、适量地采购物资，避免发生库存过剩或不足的现象，也可为采购前期准备工作节约大量的时间，使采购周期更加充裕，确保物资能够及时采购回来。另外，工程项目BOM中编码型号等相关描述详细准确，使得采购物资一目了然，不会发生张冠李戴的现象，特殊要求可特殊对待。当采购计划与项目BOM不一致时，采购员能及时发现并提出质疑，防止采购失误。 有了工程项目BOM，物流部门直接按照工程项目BOM里的物资编码、物资数量这两项来发料即可，方便快捷，能大大提高物料保管员的工作效率和工作质量。 财务部门通过工程项目BOM可以清楚计算出每项工程所需的物料成本，从而进行成本控制，避免造成不必要的浪费。 投标工作的重点是在价格，具体的产品配置对应的成本可通过BOM算出，给将来投标报价提供依据。 由于公司建立了合理的BOM表，并由专门的项目运营经理发出，在从订单转入生产时，减少了管理上的混乱，提高了订单完成的准确率和及时率。对于顾客提出的特殊要求和更改，也能及时进行BOM的修改与传递。 随着公司承接工程项目的逐渐增多，BOM表的优化是阿海珐公司下一步改进工作的重点。要让BOM表更加精细化，在多部门同时运作时，因采购周期不同而造成的进度变化能调整，避免人员不足或冗余，从而提高工作效率，在多个工程项目同时展开的情况下，每个项目均有序推进，满足顾客的需求。
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